首先要准备的是一份香港公司的贸易流程说明，即把整个贸易操作的流程写下来，告之税务局你的整个业务操作不涉及香港发生，包含的要素包括以下几点：

a、公司的营业地点在哪里
b、客户（买家、卖家）是否是香港企业
c、合同是否在香港签订
d、货运是否有经过香港报关
e、收付款的结算方式

针对海外利得申请税务局可能发出的反对，很重要一点需要公司把日常业务操作中的所有相关单据保留好，包括：参加展会的门票，收入支出发票，报关单据等贸易操作中产生的单据。这样可以保证之后的税务反对回复更顺利的申请下来。